Orchid - Systems

Orchid Systems, une solution adaptée à votre microfinance

Innovation Bancaire

Maitrise & Rentabilité

Solutions logiciel dédiées à la gestion des organisations de MicroFinance

Orchid Systems vous accompagne dans la gestion de votre infrastructure en Microfinance en vous proposant des solutions dédiées capable de s'adapter à l'évolution constant des technologies.

Activités

Leader dans son domaine, ORCHID SYSTEMS est une Entreprise Malgache œuvrant dans le secteur de la Microfinance. Avec des années d’expérience, l’entreprise offre une Solution Intégrée pour la Gestion des Institutions de Microfinance à travers sa gamme ORCHID Microfinance.
L’Entreprise est constituée d’une équipe expérimentée adoptant la technologie WEB. Elle offre actuellement une nouvelle version de son produit avec une plateforme E-banking.

Solution Integrée Microfinance-Comptabilité
Solution Fiable
Solution Modulable et Evolutive

Solution de nouvelles Technologies

Implanté dans tout Madagascar, ORCHID Microfinance gère actuellement:

7
Institution de Microfinance
+ 520 K
Clients
428
Caisses
635
Utilisateurs

Produits

ORCHID Microfinance

ORCHID Microfinance est un Logiciel Intégré Microfinance-Comptabilité conçu autour des technologies Internet/Intranet avec une interface WEB. Le logiciel est entièrement paramétrable et offrant une plateforme E-banking (sms et internet Banking).

Indépendance d’un exercice comptable
Exercice comptable par caisse ou par mutuelle ou par Institution
Détails des écritures d’un mouvement
Conversion
Rapports
Budgets
Consolidation
Indicateurs

Gestion de types de profil et utilisateurs
Transferts et consolidation de données (sous fichiers .csv)
Reprises de données de l’ancien Système (sous fichier .csv)
Paramètres d’Interfaçage comptabilité : permettant de paramétrer les comptes comptables correspondant à chaque opération et/ou chaque produit du module de microfinance, nécessaire pour la conversion dans le module comptabilité.

Gestion des Front et/ ou Back Offices
Accès au journal réservés à des personnes spécifiques (avec login et mot de passe)
Nombre illimité de coffre(s) et/ou caisse(s)
Nombre illimité de mouvements
Mouvements de chaque coffre avec relevé
Ouverture et clôture d’un journal de caisse avec ou sans billetage
Saisie journalière avec ou sans billetage : la saisie peut être par clients ou par transactions
Affichage de tous les journaux de caisse (clôturés ou non) avec lien de consultation de toutes les opérations effectuées.

Codification de chaque produit financier ( Ex : Crédit avec Education=001 ; Crédit GCV=021 ; …)
Particularité de chaque Produit Financier :
Rattachement d’un dossier de crédit à une (des) ligne(s) de crédit.
Gestion par Etapes d’une demande de crédit (Ouverture-Etape de décision- Acceptation ou Rejet)
Peut gérer jusqu’à 3 Etapes de décision (avec type de décision et nombres de comités)
4 Champs disponibles pour renseigner des montants
Gestion des bénéficiaires : enregistrement du montant octroyé par bénéficiaire pour les membres de groupe
Les crédits spécifiques (paramétrables) :
Paramètres sur des Intérêts Normaux
Paramètres sur des Intérêts de Retard
Périodicités de remboursement
Différentes types de Tableau d’Amortissement
Bases de calcul d’intérêts
Gestion de remboursement
Situation globale du client (Solde de tous types de compte du client).
Fiche Signalétique : Permettant toutes les informations sur le Client.

Codification de chaque type de produit
Nombre de produits Epargnes illimités
Génération d’un contrat à partir d’une ouverture de compte de dépôts
Un numéro automatique et séquentiel pour chaque contrat de dépôt.
Des paramètres de rémunérations en cas de dépôt rémunéré.
Clôture de contrats avec calcul des pénalités pour les DAT non échus.
Gestion de découverts
Virement automatique au DAV en cas d’échéances des dépôts à terme (Paramétrables).
Gestion des comptes de dépôts inactifs
Calcul des encours Epargnes
Relevé de comptes
Calcul des échelles d’intérêts
Etats sur les Encours et les charges à payer sur dépôts
Etats CGAP

Services

L’entreprise accompagne les Imfs dans :

CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT
FORMATION

L’ entreprise assure une formation des utilisateurs dans l'utilisation du Logiciel.
DEPLOIEMENT

L’entreprise accompagne ses clients dans le déploiement du Logiciel .
Assistance à la maîtrise d’ouvrage

Elaboration du cahier des Charges ou Termes de référence, sélection et suivis des prestataires, …
Elaboration de Business Plan ou Plan stratégique
Conception et mise en place de procédures

Audit organisationnel
Diagnostics Financiers

Temoignage clients

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orchid Manager

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orchid Directeur générale